國際貿(mào)易展覽會的準(zhǔn)備工作是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。與國內(nèi)貿(mào)易展不同,準(zhǔn)備國際貿(mào)易展需要額外的時間和計(jì)劃,以解決所涉及的差旅、額外費(fèi)用、后勤安排和語言障礙。那為什么還要參加國際貿(mào)易展?國際貿(mào)易展為小型企業(yè)提供了既可以開拓新市場,又可以在已經(jīng)開展銷售的國家/地區(qū)擴(kuò)大關(guān)系的一種很好的方式。根據(jù)Evo Exhibits,無論是國際還是國內(nèi)參加貿(mào)易展有五個主要好處:
1. 提高消費(fèi)者和行業(yè)專家的品牌知名度
2. 建立新的業(yè)務(wù)關(guān)系
3.為您的銷售團(tuán)隊(duì)尋找針對性強(qiáng)的潛在客戶
4.詳細(xì)了解您的競爭對手
5.發(fā)現(xiàn)您所在行業(yè)的最新發(fā)展和技術(shù)
不過,參加國際貿(mào)易展并在展會上展出的諸多好處并非沒有涉及到成本。即使在國內(nèi)展會上展出,也需要展位空間和營銷宣傳材料,這可能會讓一家公司花費(fèi)數(shù)千美元。當(dāng)你加上額外的旅行和運(yùn)輸成本,國際貿(mào)易展的籌備成本可能會飆升得更高。這就是為什么國際貿(mào)易展的準(zhǔn)備工作如此重要的原因。通過適當(dāng)?shù)囊?guī)劃,您可以降低成本并從海外努力中獲得最大價值。這種性質(zhì)的國際活動可以改變您處理貿(mào)易展機(jī)會的各個方面的方式:營銷策略、面對面的互動、產(chǎn)品的運(yùn)輸和展會的抵押品,甚至是您分發(fā)的名片。
考慮到這一點(diǎn),這里有 7 種方法可以幫助您的國際貿(mào)易展覽籌備工作取得巨大成功:
1.了解您的貿(mào)易展展覽的目標(biāo)
在您決定參加國際貿(mào)易展之前,請確定您參加的主要目標(biāo)。您的主要目標(biāo)將取決于您是否已經(jīng)在該國建立了銷售機(jī)構(gòu)。如果您在該國沒有建立銷售機(jī)構(gòu),那么國際貿(mào)易展展覽可能是與未來客戶和您當(dāng)?shù)氐母偁帉κ诌M(jìn)行個人互動的好方法。有大量資源可幫助您發(fā)現(xiàn)適合您所在行業(yè)的貿(mào)易展覽;如果您已經(jīng)對國外市場進(jìn)行了研究,那么請選擇您想要開始銷售的國家/地區(qū)并找到合適的項(xiàng)目。
如果您已經(jīng)在該國建立了銷售機(jī)構(gòu),那么您很可能出于以下兩個原因之一參展:銷售會議或產(chǎn)品曝光。在貿(mào)易展上的面對面會議比在潛在客戶的辦公室開會便宜近 50%。這種成本節(jié)約對于國際貿(mào)易展尤其如此,您可以在一次旅行中在同一個地方舉行多次會議,而無需多次昂貴的訪問。如果您的目標(biāo)是讓您的產(chǎn)品獲得更多曝光率,那么您很幸運(yùn)——這恰好是人們參加貿(mào)易展的首要原因。
2.做好研究
如果您對舉辦貿(mào)易展的國家或地區(qū)不熟悉,那么在深入了解之前對該地區(qū)進(jìn)行研究至關(guān)重要。在拉丁美洲等地,不同國家的商業(yè)文化和做法差異很大,您在計(jì)劃展覽時需要了解這些差異。如果您正在參加可以當(dāng)場銷售的貿(mào)易展,您可能需要做的不僅僅是手頭的信用卡機(jī)器。拉丁美洲和加勒比地區(qū)49% 的人沒有銀行賬戶,而使他們能夠進(jìn)行數(shù)字支付的是現(xiàn)金券。付款方式(銀行轉(zhuǎn)賬和分期付款)的流行程度因國家/地區(qū)而異。
語言是另一個重要的考慮因素。雖然英語是國際商務(wù)的語言,但如果您參加的是更具區(qū)域性的貿(mào)易展,它可能不是主要語言。聯(lián)系制作貿(mào)易展覽的公司,了解人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和語言期望。如果可能,請帶上會說當(dāng)?shù)卣Z言并熟悉當(dāng)?shù)匚幕娜恕?br />
3.考慮時間因素
找到足夠的時間來準(zhǔn)備國內(nèi)貿(mào)易展覽可能很困難,但國際貿(mào)易展覽又增加了一層難度。要做好充分準(zhǔn)備,您需要大約一年時間。對于國際貿(mào)易展,請考慮為您的員工獲得護(hù)照和簽證所需的時間。您還需要及時協(xié)調(diào)國外的物流,并且可能使用外語。直到為時已晚展覽中物品的運(yùn)輸時間是許多人不考慮的一件事。使您的展品被展覽所需的所有用品都需要通過海關(guān),這可能會使裝運(yùn)時間增加幾天或幾周,具體取決于國家/地區(qū)。
4.運(yùn)輸還是購買?
您的展位的設(shè)計(jì)的成本取決于您是要運(yùn)送還是租用您的展位。如果您將在一次旅行中參加多個貿(mào)易展覽,或者您經(jīng)常更換品牌,那么租賃是您準(zhǔn)備國際貿(mào)易展覽的不錯選擇。如果您選擇購買和運(yùn)送您的展位,您需要留出足夠的時間在抵達(dá)時進(jìn)行組裝。與專門向貿(mào)易展所在國家/地區(qū)運(yùn)送貨物的物流供應(yīng)商合作。
5.為觀眾設(shè)計(jì)
您已經(jīng)決定了您的目標(biāo)受眾是誰以及您將如何讓您的展位到達(dá)那里,現(xiàn)在您可以開始設(shè)計(jì)它了。展位需要同時完成很多事情:支持您的貿(mào)易展目標(biāo),宣傳您的品牌,并使您在競爭中脫穎而出。國際貿(mào)易展覽增加了另一層設(shè)計(jì)復(fù)雜性,因?yàn)槟赡苄枰獎?chuàng)建一個展示多種語言的展位。如果您計(jì)劃運(yùn)送您的展位,請確保您的設(shè)計(jì)能夠經(jīng)受住長途旅行,并為易碎物品(如照明燈)帶上備用組件。
6.培訓(xùn)銷售團(tuán)隊(duì)
您派往國內(nèi)或國際貿(mào)易展的團(tuán)隊(duì)需要經(jīng)過良好培訓(xùn)。作為展會上的企業(yè)代表,銷售團(tuán)隊(duì)必須知道如何著裝,如何互動,以及如何談?wù)摦a(chǎn)品。國際貿(mào)易展準(zhǔn)備工作還需要解決語言障礙和文化差異等挑戰(zhàn)。例如,在哥倫比亞,開會遲到并不被視為冒犯性,而且在商業(yè)中很常見。因此,如果您在展會期間安排會議,您的銷售團(tuán)隊(duì)需要為遲到做好準(zhǔn)備,并預(yù)計(jì)會議會持續(xù)很長時間。
來源:Skypostal發(fā)布
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于2004年8月開幕
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