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會(huì)展項(xiàng)目管理者需要具備什么能力?

發(fā)布時(shí)間:2022.01.19日 2813人瀏覽過(guò)

    行業(yè)都認(rèn)為,會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理必須是一個(gè)“一專(zhuān)多能”的綜合型人才。這個(gè)“專(zhuān)”就是指專(zhuān)業(yè)知識(shí)。一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理可以一年中會(huì)操作多個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目所在行業(yè)都有特定的項(xiàng)目術(shù)語(yǔ)和行業(yè)知識(shí),如果不具備,連項(xiàng)目溝通都會(huì)很困難,更別說(shuō)對(duì)項(xiàng)目的理解和目標(biāo)達(dá)成了。專(zhuān)業(yè)知識(shí)一方面來(lái)自不斷的學(xué)習(xí),另一方面在于悟性,而所謂悟性就是通過(guò)理論知識(shí)的積累和項(xiàng)目實(shí)踐的領(lǐng)悟和反省所得來(lái)的。接下來(lái)信可威小編分享給大家會(huì)展項(xiàng)目管理者所需要具備的十種能力。

舜宇展臺(tái)設(shè)計(jì)圖

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1、規(guī)劃能力

    規(guī)劃不只是計(jì)劃,規(guī)劃的制訂應(yīng)在項(xiàng)目成員和識(shí)別干系人參與下進(jìn)行。項(xiàng)目管理者必須對(duì)項(xiàng)目涉及的范圍內(nèi)容完全熟知,并在“項(xiàng)目章程”內(nèi)進(jìn)行工作,并為實(shí)施和控制項(xiàng)目制訂相應(yīng)的計(jì)劃對(duì)策,做好項(xiàng)目進(jìn)度安排和程序準(zhǔn)備,和設(shè)計(jì)項(xiàng)目的組織、實(shí)施、控制等各項(xiàng)準(zhǔn)備。

2、創(chuàng)新能力

    從事項(xiàng)目管理,就像不會(huì)踏入同一條河一樣。面臨不同的項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目管理者而言都是新穎的項(xiàng)目環(huán)境和各具挑戰(zhàn)的需求。從事項(xiàng)目最忌諱的是復(fù)制,雖然復(fù)制的學(xué)習(xí)成本最低,但必然在市場(chǎng)喪失競(jìng)爭(zhēng)力。創(chuàng)新能力一方面要求項(xiàng)目管理者在職位能力上創(chuàng)新,包括:對(duì)問(wèn)題的敏感性、思維的流暢性、思維的靈活性以及對(duì)問(wèn)題的重新認(rèn)識(shí)能力。創(chuàng)新能力另一方面要求項(xiàng)目管理者要敢于突破傳統(tǒng)的束縛。傳統(tǒng)的束縛主要表現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的認(rèn)知障礙和思想方法的障礙。

3、整合能力

    在項(xiàng)目管理中,“整合”兼具統(tǒng)一、合并、連接和一體化的性質(zhì)。其實(shí)嚴(yán)格意義而言,項(xiàng)目整合管理和項(xiàng)目管理者整合能力是兩個(gè)概念,針對(duì)項(xiàng)目管理者所說(shuō)的整合能力是一種系統(tǒng)的整合力,包括信息、資源(人力資源和物質(zhì)資源),就是能把項(xiàng)目相關(guān)的碎片化的信息和資源能夠進(jìn)行組合,在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程,充分發(fā)揮信息的有利作用,并將資源的價(jià)值得到增值。

4、組織能力

    項(xiàng)目管理者需能設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu),根據(jù)項(xiàng)目需求配備合適的團(tuán)隊(duì)成員,確定從上至下的工作規(guī)范,不光能組建合作,還必須有監(jiān)管評(píng)估。這就需要項(xiàng)目管理者要有建立科學(xué)高效合作的團(tuán)隊(duì),還要能體察組員的工作心里需求,具備短時(shí)間內(nèi)達(dá)成共識(shí)管理的能力,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而主動(dòng)和積極的工作。

5、領(lǐng)導(dǎo)能力

    有人的地方就有江湖,項(xiàng)目管理者應(yīng)具備掌握解決沖突和管理人事事務(wù)的方法,掌握分析團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段和最大程度提高團(tuán)隊(duì)效率的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。為了能夠使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的每位成員都能最大程度發(fā)揮自身能力,項(xiàng)目管理者都應(yīng)該找到最可能獲得成功的領(lǐng)導(dǎo)方式,找出最適合本團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)和溝通方式。項(xiàng)目管理中,領(lǐng)導(dǎo)是一種管理方式,絕不能看成一個(gè)高度,記住“項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)絕不可能是一個(gè)人在戰(zhàn)斗”。

6、協(xié)調(diào)能力

    項(xiàng)目管理者的協(xié)調(diào)能力是指正確處理項(xiàng)目?jī)?nèi)外各方面關(guān)系,解決各種矛盾的能力。一方面,項(xiàng)目經(jīng)理要有較強(qiáng)的能力協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)中各部門(mén)、各成員的關(guān)系,全面實(shí)施目標(biāo);另一方面,項(xiàng)目經(jīng)理要能夠協(xié)調(diào)項(xiàng)目與社會(huì)各個(gè)方面的關(guān)系,盡可能地為項(xiàng)目的運(yùn)行創(chuàng)造有利的外部環(huán)境,減少或避免各種不利因素對(duì)項(xiàng)目的影響,爭(zhēng)取項(xiàng)目最大范圍的支持。

7、決策能力

    實(shí)施項(xiàng)目就要面對(duì)和解決各種各樣的問(wèn)題,如項(xiàng)目的范圍的確定、最優(yōu)方案的甄別等。項(xiàng)目中會(huì)有各種各樣的決策問(wèn)題要求用不同的決策方法解決,因此項(xiàng)目管理者必須具有很強(qiáng)的決策能力。同時(shí),也需要具備系統(tǒng)的思維能力(就是馬國(guó)宜老師在文中談及的邏輯思維)。在運(yùn)用系統(tǒng)的概念與觀點(diǎn)分析處理問(wèn)題時(shí),把研究的對(duì)象作為一個(gè)整體來(lái)分析。既要注意整體中各部分的相互聯(lián)系和相互制約關(guān)系,又要注意各要素間的協(xié)調(diào)配合,服從整體優(yōu)化的要求。要綜合考察項(xiàng)目?jī)?nèi)外關(guān)系系統(tǒng)的運(yùn)動(dòng)和變化,以保證科學(xué)地分析和解決問(wèn)題。

8、學(xué)習(xí)能力

    項(xiàng)目管理者的學(xué)習(xí)能力有三個(gè)層次,第一層是具備搜集、整理各種項(xiàng)目信息,并有一定科學(xué)方案和利用有效工具消化、吸收,轉(zhuǎn)換到從事項(xiàng)目中的能力;第二層通過(guò)學(xué)習(xí)總結(jié),能夠形成對(duì)所從事的項(xiàng)目管理思維方式和行動(dòng)上的改變,從而改進(jìn)項(xiàng)目管理方法的,并應(yīng)用到項(xiàng)目管理實(shí)踐中去的;第三層含義,整合項(xiàng)目管理知識(shí),形成科學(xué)理論體系,“反哺”行業(yè)發(fā)展需求。

9、風(fēng)控能力

    項(xiàng)目管理中所面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)包括給項(xiàng)目帶來(lái)積極促進(jìn)作用的正風(fēng)險(xiǎn),或造成損失傷害的負(fù)風(fēng)險(xiǎn),而且風(fēng)險(xiǎn)是存在于項(xiàng)目全過(guò)程的,這就要求項(xiàng)目管理者具備風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、預(yù)判、適應(yīng)和應(yīng)變的能力。當(dāng)然風(fēng)控能力也是對(duì)項(xiàng)目管理者心理素質(zhì)的考驗(yàn)。

10、溝通能力

    溝通能力包含著表達(dá)能力、傾聽(tīng)能力,溝通能力看起來(lái)是外在的東西,而實(shí)際上是個(gè)人素質(zhì)的重要體現(xiàn),它關(guān)系著一個(gè)人的知識(shí)、能力和品德,溝通的終極目標(biāo)是確立信任,信任是一切有意義的人際關(guān)系的核心所在,沒(méi)有信任,就沒(méi)有付出,沒(méi)有人際關(guān)系,沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)。良好的溝通,對(duì)內(nèi),形成融洽的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)關(guān)系,從而有利于項(xiàng)目的進(jìn)行;對(duì)外,為團(tuán)隊(duì)在外界樹(shù)立起良好形象,贏得對(duì)項(xiàng)目實(shí)施更多的有利因素。



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